01
Przed przyjazdem
Gość otrzymuje automatyczną wiadomość z linkiem do odprawy online. Uzupełnia dane, akceptuje regulaminy i może opłacić pobyt.
Kup pakiet automatyki i zaoszczędź 920 zł
Zautomatyzuj obsługę gościa od zameldowania po dostęp do pokoju
Zbuduj nowoczesny proces obsługi gościa, który ogranicza kolejki, ręczne przepisywanie danych i powtarzalne zadania recepcji. Zautomatyzuj meldowanie, zbieranie danych, komunikacje SMS i przekazywanie dostępu do pokoju i zapewnij gościom wygodniejszy start pobytu.
W ramach promocji uruchomisz wszystkie elementy automatyki, płacąc za jedną konfigurację zamiast za trzy osobne wdrożenia.
Codzienność recepcji
Uwolnij recepcję od powtarzalnych zadań
- Zbieranie podpisów i zgód na miejscu
- Ręczne przygotowywanie kodów i dostępu do pokoi
- Ręczne przepisywanie danych
- Przełączanie się między kilkoma narzędziami
- Wysyłanie powtarzalnych wiadomości
- Niekończące się kolejki na recepcji
- Przypomnienia o płatnościach
- Mniej czasu na prawdziwą gościnność
Przenieś kluczowe etapy obsługi do jednego zautomatyzowanego procesu
Cztery etapy
Usprawnij obsługę gości w początkowej fazie pobytu
02
Meldowanie w obiekcie
Gość potwierdza dane na tablecie, uzupełnia brakujące informacje i składa podpis elektroniczny. Dane automatycznie trafiają do KWHotel Pro.
03
Automatyczna komunikacja
Gość otrzymuje najważniejsze informacje dokładnie wtedy, kiedy ich potrzebuje: potwierdzenia, instrukcje pobytu, informacje organizacyjne czy dane dostępu.
04
Wejście do pokoju
Kod dostępu do pokoju zostaje przygotowany bezpośrednio w KWHotel Pro i automatycznie wysłany do gościa wraz z instrukcją.
Pakiet automatyzacji
Poznaj elementy pakietu automatyzacji i oblicz swoją cenę
Twoja cena70 zł/ miesiąc
Wdrożenie1380 zł460 zł
Odprawa online + elektroniczna karta meldunkowa
- Zbieraj dane i formalności przed przyjazdem
- Obsługuj cyfrowe zameldowanie na tablecie
- Zbieraj podpisy i zgody bez papierowych dokumentów
- Wysyłaj kartę meldunkową do KWHotel i na e-mail
25 zł/ miesiąc
Synchronizacja z SMSAPI
- Automatycznie wysyłaj SMS-y z KWHotel
- Przekazuj informacje o pobycie i kody dostępu
- Ustalaj warunki wysyłki według statusu rezerwacji
- Twórz własne szablony komunikatów dla gości
20 zł/ miesiąc
Synchronizacja z zamkami hotelowymi
- Zarządzaj dostępem do pokoi z poziomu KWHotel
- Automatycznie programuj karty i dostępy dla gości
- Synchronizuj dane pobytu z zamkami
- Kontroluj dostęp zgodnie z terminem rezerwacji
25 zł/ miesiąc
Ceny netto. Cennik od 23/02/2026. W promocji płacisz jedną opłatę konfiguracyjną 460 zł zamiast trzech.
Kup pełny pakiet i zaoszczędź 920 zł
Dla kogo jest ten pakiet?
- Dla hoteli, które chcą skrócić czas meldowania i odciążyć recepcję z powtarzalnych czynności
- Dla apartamentów, które chcą uprościć komunikację z gościmi i usprawnić proces samodzielnego przyjazdu
- Dla pensjonatów i mniejszych obiektów, które chcą zautomatyzować codzienne zadania bez angażowania dodatkowych osób
- Dla obiektów sezonowych, które w krótkim czasie obsługują dużą liczbę przyjazdów i potrzebują sprawniejszej organizacji pracy
Najczęściej zadawane pytania
Co zyskuję, korzystając z promocji?
W ramach promocji otrzymujesz pakiet automatyzacji obsługi gościa, płacąc za jedną konfigurację zamiast za trzy osobne wdrożenia. Otrzymujesz połączone rozwiązanie obejmujące Odprawę Online, Elektroniczną Kartę Meldunkową, SMSAPI oraz synchronizację z zamkami hotelowymi.
Czy muszę wdrożyć wszystkie elementy pakietu jednocześnie?
Nie. Zakres wdrożenia można dopasować do potrzeb obiektu, jednak promocja dotyczy uruchomienia kompletnego pakietu automatyzacji.
Czy moja instalacja zamków będzie kompatybilna z integracją?
Nasz system jest zintegrowany z następującymi firmami zamków hotelowych: SpaceBMS, e-lock, BeTech, TTLock oraz zamki korzystające z aplikacji TTlock.
Czy promocja obejmuje zakup urządzeń, np. tabletów lub zamków?
Nie. Promocja dotyczy konfiguracji i uruchomienia integracji. Ewentualny zakup sprzętu lub usług zewnętrznych jest rozliczany osobno.
Czy Odprawa Online zastępuje tradycyjne meldowanie w recepcji?
Odprawa Online pozwala gościowi uzupełnić dane i załatwić formalności jeszcze przed przyjazdem. Elektroniczna Karta Meldunkowa umożliwia natomiast cyfrowe potwierdzenie danych i podpis na tablecie podczas meldowania.
Czy SMS-y są wysyłane automatycznie?
Tak. Po konfiguracji możesz ustawić automatyczne wiadomości oraz własne szablony komunikatów wysyłanych do gości.
Czy rozwiązanie działa również dla apartamentów i obiektów bez całodobowej recepcji?
Tak. Pakiet może pomóc usprawnić obsługę zarówno w hotelach z recepcją, jak i w obiektach wykorzystujących bardziej samodzielny model przyjazdu gości.
Ile trwa wdrożenie pakietu?
Czas konfiguracji zależy od zakresu wdrożenia, wykorzystywanych systemów oraz integracji wymaganych w danym obiekcie. Po analizie przygotujemy indywidualny plan uruchomienia.
Czy pakiet działa z każdą wersją KWHotel?
Pakiet automatyzacji i wszystkie opisane integracje są dostępne dla użytkowników KWHotel Pro. Wymagana jest odpowiednia wersja programu oraz konfiguracja niezbędna do uruchomienia wybranych rozwiązań.
Zautomatyzuj obsługę gościa od zameldowania po dostęp do pokoju
Kup pełny pakiet i zaoszczędź 920 zł na wdrożeniu.